Functie

- Je staat in voor de receptie van ons filiaal in Wommelgem

- Je behandelt de inkomende mails en telefoons

- Je staat in voor het opmaken van de planning van de technische werken

- Je doet een groot deel facturatie / schadeclaims / ...

Jouw profiel

- Je hebt reeds een tal jaar ervaring in een commerciële job bij voorkeur in de automotive industrie

- Je hebt een goede kennis van boekhouding

- Je kan starten om 7u (Soms draai je ook een late shift, dan start je later maar werk je tot 18u)

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

- Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur

- Een mooi verloningspakket

- Uitgebreid trainingsprogramma

- Een open bedrijfscultuur

Solliciteren

Lesley Verlée
lesley.verlee-ext@man.eu