Functie

Ben jij een manusje van alles en heb jij interesse in een job waar administratief, commercieel en hands-on werk samenkomen? Dan zal de job als Allround commercieel-administratief assistent zeker iets voor jou zijn!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de customer service van A-Z: prijzen, orderintake, verzending, douane
• Je werkt in tandem met de accountmanagers en zorgt voor de administratieve ondersteuning van de commerciële dienst
• Je registreert en verwerkt de bestellingen en offertes in het ERP-systeem
• Je volgt op of gevraagde producten beschikbaar zijn en gaat indien nodig naar het magazijn
• Je bent verantwoordelijk voor de credit control
• Je houdt contact met de klant rond verzending en facturatie
• Je maakt douane documenten , COA’s, verzekeringscertificaten, ... op
• Je regelt het transport en de nodige documenten
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van klanten en neemt de receptie over bij afwezigheid van de receptionist
• Je rapporteert aan de Customer Service Manager

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelorsdiploma en bent gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring met een ERP-systeem is een meerwaarde
• Je bent administratief sterk en werk nauwkeurig
• Je kan organisatorisch werken en analytisch nadenken
• Je bent verantwoordelijk, proactief en eerlijk
• Je streeft naar het beste resultaat
• Je communiceert vlot en bent collegiaal en klantgericht
• Stress is voor jou zelden een factor
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goeie kennis van Frans en Engels . Kennis van Italiaans of Duits is een extra pluspunt

Zowel schoolverlaters als mensen met ervaring kunnen in aanmerking komen

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Administratieve en boekhoudkundige gegevens verwerken
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

• Je komt terecht in een internationaal actief bedrijf met hoofdkantoor in Amerika
• Je wordt onthaalt door een hecht team die elkaar ondersteunt en staat voor open communicatie en eerlijkheid
• Je krijgt een voltijdse job aangeboden en een gevarieerd takenpakket
• Naast je 20 wettelijke verlofdagen krijg je nog 6 extra ADV dagen , aangezien je in een 39-urenweek werkt
• Je mag rekenen op een mooi loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques , mogelijkheid tot fietsleasing en glijdende uren

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be