Locatie:
8930 MENEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
27 maart 2024
Allround commercieel-administratief assistent
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Receptie
- 1 maand geleden
Functie
Ben jij een manusje van alles en heb jij interesse in een job waar administratief, commercieel en hands-on werk samenkomen? Dan zal de job als Allround commercieel-administratief assistent zeker iets voor jou zijn!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor de customer service van A-Z: prijzen, orderintake, verzending, douane
- Je werkt in tandem met de accountmanagers en zorgt voor de administratieve ondersteuning van de commerciële dienst
- Je registreert en verwerkt de bestellingen en offertes in het ERP-systeem
- Je volgt op of gevraagde producten beschikbaar zijn en gaat indien nodig naar het magazijn
- Je bent verantwoordelijk voor de credit control
- Je houdt contact met de klant rond verzending en facturatie
- Je maakt douane documenten , COA’s, verzekeringscertificaten, ... op
- Je regelt het transport en de nodige documenten
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van klanten en neemt de receptie over bij afwezigheid van de receptionist
- Je rapporteert aan de Customer Service Manager
Jouw profiel
- Je behaalde een Bachelorsdiploma en bent gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring met een ERP-systeem is een meerwaarde
- Je bent administratief sterk en werk nauwkeurig
- Je kan organisatorisch werken en analytisch nadenken
- Je bent verantwoordelijk, proactief en eerlijk
- Je streeft naar het beste resultaat
- Je communiceert vlot en bent collegiaal en klantgericht
- Stress is voor jou zelden een factor
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goeie kennis van Frans en Engels . Kennis van Italiaans of Duits is een extra pluspunt
Zowel schoolverlaters als mensen met ervaring kunnen in aanmerking komen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
-
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Administratieve en boekhoudkundige gegevens verwerken
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Aanbod
- Je komt terecht in een internationaal actief bedrijf met hoofdkantoor in Amerika
- Je wordt onthaalt door een hecht team die elkaar ondersteunt en staat voor open communicatie en eerlijkheid
- Je krijgt een voltijdse job aangeboden en een gevarieerd takenpakket
- Naast je 20 wettelijke verlofdagen krijg je nog 6 extra ADV dagen , aangezien je in een 39-urenweek werkt
- Je mag rekenen op een mooi loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques , mogelijkheid tot fietsleasing en glijdende uren
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Deeltijds receptionist(e) in Brussel - 23,75u per week, voor-en namiddagen
- ELIGIO
- BRUSSEL
- 3 uur geleden
Voltijds receptionist(e) / office assistant te Houthalen-Helchteren
- ELIGIO
- HOUTHALEN-HELCHTEREN
- 1 dag geleden
Deeltijds receptionist(e) in Kontich (19u/week) - halve dagen, iedere namiddag
- ELIGIO
- KONTICH
- 1 maand geleden
Service Advisor/ Receptionist(e) M/ V
- TALENTFARM
- KAPELLEN
- 1 maand geleden
Receptionisten
- SHERATON BRUSSELS AIRPORT
- ZAVENTEM
- 2 maanden geleden
Front Office Medewerker
- ASTORIA
- ANTWERPEN
- 2 maanden geleden