Functie

Ben jij een proactieve en zelfverzekerde receptioniste die het team van onze klant kan versterken? Wij zijn per direct op zoek naar een tijdelijk receptionist(e) met een mogelijkheid tot verlenging tot minstens eind juni.

Functieomschrijving:
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van gasten en het verwerken van inkomende en uitgaande post. Daarnaast zal je ook administratieve taken uitvoeren, zoals het bijhouden van afspraken en het verwerken van documenten.

Jouw profiel

We verwachten dat de ideale kandidaat beschikt over minstens een basiskennis van:
Microsoft Word: Het maken van een inhoudsopgave, het aanmaken van koppen, het behouden van correcte referenties in een Word-document, etc
Microsoft Excel: Het gebruik van filters, het vastzetten van rijen en kolommen, en basisfuncties zoals het maken van sommen.
Microsoft Outlook: Het controleren van beschikbaarheid voor vergaderingen.

Het is ook van groot belang dat je open staat voor het aangeven van eventuele struikelblokken en dat je bereid bent om te leren en te groeien in de rol.
Een goede kennis van het Engels en eventueel het Frans is wenselijk, gezien de internationale werkomgeving.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Een uitdagende tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging.
Een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt ontwikkelen en verbeteren.
Een professioneel en ondersteunend team dat jou graag verwelkomt en begeleidt.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren:
Ben jij de receptioniste die wij zoeken? Solliciteer dan nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar leuven@ago.jobs. Wacht niet te lang, want we zijn op zoek naar iemand die snel kan starten. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 24 15 00
leuven@ago.jobs