Functie

Ben jij een zoetebek en communicatief sterk? Hou je van variatie en ben je vriendelijk? Dan is dit de perfecte match !

Bij Konvert Office zijn we, voor een aangenaam en succesvol bedrijf in de voedingssector , op zoek naar een gedreven Receptionist !

De firma zoekt iemand ter aanvulling van de 4/5de collega, dit op vrijdag van 8u30 tot 17u, dit dus voor 8u/week .

Jouw takenpakket:

• Telefoon- en mailverkeer
• Ontvangen van bezoekers
• Agendabeheer
• Receptie
• Ad hoc administratieve taken

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau
• Je kan Nederlands zeer goed, Frans en Engels een zeer goede basis dit is belangrijk om klanten verder te kunnen helpen of doorverwijzen
• Je bent zeer communicatief ingesteld
• Je kan je de volledige vrijdag vrijmaken elke week
• Je bent administratief en nauwkeurig sterk

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een veelzijdige functie in een internationaal groeiend bedrijf met een dynamische cultuur
• Je komt terecht in een team gedreven collega’s met passie en pit
• Je mag rekenen op een intensieve opleiding in een omgeving waarin je je kan ontplooien
• Een zeer aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, etc.
• Een vaste job van 8u op vrijdag

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be