Functie

Voor een internationale speler in Leuven, gaat MetiSelect op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker tot minstens 30 juni.

• Organiseren van de receptie: telefoongesprekken, bezoekers, inkomende en uitgaande koerier, aankoop van kantoorbenodigdheden, post behandeling
• Vergaderzalen opzetten en opruimen + lunch bestellen voor medewerkers en bezoekers
• Het management ondersteunen op verschillende gebieden: bestellingen invoeren in Navision, presentaties voorbereiden, vertalingen
• Regelen van reizen (hotel, auto, trein, vlucht) voor medewerkers + het maken van hotel- en restaurantarrangementen voor groepen
• Facility management: onderhoud van gebouwen regelen, contracten met leveranciers voorbereiden - kantoorverhuizingen en herinrichtingen organiseren
• Assisteren bij de administratie van het wagenpark en verantwoordelijk voor de afhandeling van poolauto's en algemene eenvoudige vragen met betrekking tot het wagenpark

Jouw profiel

• Idealiter heb je reeds ervaring als onthaalmedewerker
• Goede kennis van Microsoft Office programma's zoals Word, Excel & Outlook
• Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands, en daarnaast een grondige kennis van het Engels & Frans
• Sterke communicatie- en organisatievaardigheden
• Bereidheid om collega's te ondersteunen en waarde toe te voegen aan de organisatie

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Onze klant biedt een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en kwalificaties.

Solliciteren

Evelien Hoymans
016744700
leuven@metiselect.be