Functie

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• behandelen van inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• bestelling en beheer van kantoormateriaal
• beheer van de tijdelijke badges
• taxi's reserveren, bloemen bestellen, ...
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en gaat tot eind 2024 aan de slag op donderdag van 13h tot 17h15 en op vrijdag van 8h tot 12h15.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een student(e) met een zeer goede kennis Nederlands en die over volgende vaardigheden beschikt:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be