Functie

Voor een bloeiend bedrijf gespecialiseerd in voertuigen in de regio Halle is Konvert op zoek naar een gemotiveerde receptie medewerker .

Ben jij een echte administrative duizendpoot ? Heb jij een passie voor de automobielsector ? Dan ben jij onze nieuwe aanwinst !

Functieomschrijving:

• De hoofdtaak als receptionist naverkoop is klanten onthalen en hun onderhouden en herstellingen plannen.
• Zodra de receptie opent, ontvang jij de klanten met een brede glimlach, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je boekt de afspraken voor onderhoud en herstellingen in in de agenda van de werkplaats.
• Als de werken niet intern kunnen worden uitgevoerd, maak je een afspraak met een externe partij.
• Na het onderhoud of de herstelling informeer je de klant over de uitgevoerde en eventuele bijkomende werken.
• Je zorgt voor alle administratie en correcte facturatie.

Jouw profiel

• Naast jouw aanstekelijk enthousiasme is het belangrijk dat je klantvriendelijk en commercieel bent ingesteld.
• Een stevige dosis stressbestendigheid en een vlotte kennis van de klassieke Microsoft toepassingen zijn een absolute must!
• Een goede kennis van het Nederlands EN Frans is noodzakelijk om de grote diversiteit aan klanten te kunnen ontvangen. Engels is zeker een pluspunt.
• Kennis van automechanica is een pluspunt echter geen noodzaak.
• Rijbewijs B!

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Je komt terecht in een erg ervaren bedrijf waar doorgroeien mogelijk is.
• Bovendien ontvang je een aantrekkelijk loon volgens ervaring en prestaties.
• Je verkrijgt een voltijdse baan met een vast uurrooster van maandag tem donderdag van 8u30 tem 17u30 en vrijdag tem 15u30.

Solliciteren

Konvert Interim Halle
+32 2 381 23 71
halle.interim@konvert.be