Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Londerzeel, een bedrijf dat zorgt voor de groene inrichting van publieke en private ruimtes, zoeken we een tijdelijke collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Je beheert de volgende taken:

• Beheer van de telefonische communicaties
• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de inkomende en uitgaande post
• Beheer van meeting rooms
• Bestellen van lunches
• Ondersteunende administratieve taken, zoals verdeling van de boetes, reizen boeken, opvolgen van het economaat

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind juni, van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17.35u (op vrijdag tot 16.30u), met 45 minuten pauze.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Engels/Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• zin voor verantwoordelijkheid
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be