Functie

Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige Aankoop Assistent / Receptionist.

Taken:

• Verwelkomen van klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken van bestellingen en bijhouden van de voorraad.
• Assisteren bij het opstellen van inkooporders en het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van documentatie en het invoeren van gegevens in het systeem.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.

Jouw profiel

• Uistekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels.
• Frans en Duits is een pluspunt.
• Bachelor werk-en denkniveau.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Bekendheid met MS Office programma's.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een prettige werkomgeving met een gemotiveerd team.
• Marktconform salaris.

Solliciteren

Konvert Interim Sint-Niklaas
+32 3 766 74 84
sint-niklaas.interim@konvert.be