Functie

Jobomschrijving
Voor de vacature als receptionist(e) bij onze garage ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw taken omvatten onder andere:

Het hartelijk ontvangen van klanten die hun wagen voor onderhoud of reparatie brengen.
Het nauwkeurig luisteren naar de behoeften van de klanten *
Offertes en werkbonnen opstellen.
Zorgen voor een vlotte werking van onze naverkoopdienst.
Actief toezicht houden op het werkproces in de werkplaats en klanten informeren over de voortgang.
Voortdurend communiceren met collega's op de werkvloer om een optimale service te garanderen. Verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking van alle relevante documenten. Telefonisch contact onderhouden met klanten en verantwoordelijk zijn voor facturering.

Jouw profiel

-Uitstekende communicatieve vaardigheden
Een klantgerichte instelling.
Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Je bent een organisatorisch talent en kunt elk probleem omzetten in een kans.
Vloeiend in het Nederlands.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om een belangrijke rol te spelen binnen een tof bedrijf?
Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie naar ons door!

Solliciteren

Marcel Vercauteren
014/56 26 16
geel@stegmann.be