Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken v oor onze klant in Edegem, een internationaal bedrijf gespecialiseerd in ontwerp, productie en marketing van industriële bouwmachines.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Beheer van de telefonische communicaties
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van inkomende mails
• Beheer van de meeting rooms
• Bestellen van catering
• Uitgaande post frankeren
• Ondersteunende administratieve taken
• Trainingen voorbereiden met externen (hotel en taxi boeken, wifi-codes aanvragen, ...)

Je werkt van 08/08 t.e.m. 23/08, telkens van 8u tot 16u30 (0,5u pauze) – niet op woensdag.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• zeer goed kennis NL en goede kennis FR/ENG.
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Wendy De Vos
wendy.devos@eligio.be