Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren, een technologiebedrijf met een focus op edele metalen en medische technologie, zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

• Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
• Meeting zalen klaarzetten en opruimen (intern gebruik voornamelijk)
• Onthaal van de bezoekers, hen plaats geven en iets aanbieden om te drinekn
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, hoofdzakelijk in het Nederlands
• Inscannen van documenten
• Beheer van de inkomende en uitgaande post

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind mei (mogelijks langer) bij deze klant, van maandag tot en met vrijdag van 8h00 tot 17h00 met 30’ pauze.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

• goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met een computer
• zelfstandig ingesteld persoon
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• klantgericht
• punctueel
• oplossingsgericht
• discreet
• nauwgezet

• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be