Job 241 van 1000

SOLLICITEREN


Supervisor Assistant


Functie

Voor één van onze internationale klanten zijn wij op zoek - voor hun vestiging in Zaventem- naar een supervisor assistant.
Volgende verantwoordelijkheden horen hier bij:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe bezoekers
- Je geeft administratieve ondersteuning aan collega's
- Je helpt mee bij de coördinatie van events
- Je bestelt office- en demo materiaal
- Je staat bellers te woord en maakt reservaties voor hotel, taxi of restaurant

Aanbod

- welkom als bediende met contract van onbepaalde duur
- enkel dagwerk, geen weekends
- er wordt een aantrekkelijk salarispakket voorzien, aangevuld met extra-legale voordelen
- je werkt in een afwisselende, toffe en internationale omgeving

Jouw profiel

- Je bent in het bezit een bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring
- Kom je net van school, dat is geen probleem voor ons!
- Een hele boel (administratieve) taken tegelijkertijd kan je door je organisatietalent moeiteloos aan
- Voor jou zijn er geen problemen, enkel oplossingen en opportuniteiten
- Je bent vlot in de omgang en helpt elke collega of bezoeker met gemak verder
- Samenwerken doe je graag en maar ook alleen sta je stevig in je schoenen
- Do you speak English fluently? Yes please!
- Je vindt vlot je weg in de courante Office pakketten

Kopieerwerk verrichten, De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen, Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren, Documenten coderen, klasseren en archiveren, Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren, Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren, Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies, Personen onthalen en hun vraag identificeren

Prof. bach. Office management

Solliciteren

Stationlei 15A, 1800 VILVOORDE
Konvert Interim Vilvoorde
+32 (0)2 253 45 15

SOLLICITEREN