PARTTIME ONTHAALMEDEWERKER SOCIALE SECTOR

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Samen met onze klant, een psychiatrisch centrum, zijn wij op zoek naar een PARTIME RECEPTIONIST / ONTHAALMEDEWERKER met administratieve skills (u/week)

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van dit psychiatrisch centrum. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek.
Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren. De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.
Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid :
- Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten
- Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen
- Registratie van de uitgangsmodaliteiten van de geïnterneerden
- Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
- Verwelkoming van externe bezoekers en stakeholders
- Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
Verder ben je het eerste telefonische aanspreekpunt voor praktische informatie, het doorschakelen van gesprekken, het opnemen van berichten etc.


Profiel

  • Je bent een warme persoonlijkheid en sociaal ingesteld waarbij je een goede dienstverlening op de eerste plaats stelt en vertrouwen uitstraalt.
  • Je bent flexibel ingesteld (inspringen bij ziekte of verlof van collega’s) en je kan bij voorkeur een eerste gelijkaardige werkervaring voorleggen.
  • Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen.
  • Verder kan je zowel autonoom werken als in team.
  • Je bent een echte multitasker en kan goed omgaan met tijdsdruk en deadlines waarbij je procedures respecteert en strikt kan opvolgen.
  • Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner.
  • Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook).

Vereisten

  • Andere

Aanbod

Een boeiende vaste functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
Je werkt ,5 per week met een vast uurrooster (cyclus van 4 weken) tussen 8u en u. Je werkt 1 vast weekend op 4 (van 9u tot u).
Je komt terecht in een gevarieerde functie en goede Work-life balance.
Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en spreekt deze vacature jou aan? Aarzel dan niet en solliciteer door jouw cv en motivatie door te mailen naar en registreer je alvast op onze Manpower website voor een vlotte verwerking

Anderen bekeken ook