Functie

Als administratief medewerker sta je in voor verschillende taken:

- voor autocontrole: slagerij, bakkerij, detailhandel, horeca en grootkeuken: sturen van auditbevestigingen, contacteren van de klanten via mail en telefonisch, het afwerken van dossiers, certificaten opstellen, ingeven in de databank, opvolgen van agenda's,...

- voor G&A Solutions: GP, VWP en GPVWP: opvolgen van de audits, opstellen certificaten, ingeven in de databank,...

Jouw profiel

Geen specifieke studievereisten, maar wel:

Kennis van MS Office, vooral Excel

Enige ervaring met administratie

Zelfstandig kunnen werken

Kennis & ervaring met de betrokken gidsen en sectoren is een pluspunt, maar geen must

Secuur en nauwgezet kunnen werken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je werkt in een klein bedrijf nauw samen. Je bent vaak alleen op kantoor waardoor zelfstandig werken vaak nodig is.

Uren te presteren tussen ⚠u⚠ en ⚠u op onderling overeen te komen tijdstippen.

Solliciteren

Rosie Rogers
⚠
@