Functie

HLSN Connect is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze ⚠ medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de persoon die we zoeken.

Jouw taken als receptionist(e) zien er als volgt uit:

• ontvangst van bezoekers
• telefonische communicaties met klanten en leveranciers (in en out)
• beheer en reservatie van de vergaderzalen
• beheer van de post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren)
• beheer van koerierzendingen
• bestellen van catering (broodjes, dranken)
• ondersteunende facilitaire taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

• Week ⚠ (ma, di, do & vrij = ⚠d/w): ⚠u tot ⚠u = ⚠u/dag = ⚠u/week
• Week ⚠ (ma, di, do & vrij = ⚠d/w): ⚠u tot ⚠u = ⚠u/dag = ⚠u/week

Jouw profiel

• Zeer goede kennis Nederlands/Frans/Engels
• Goede kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• Bijzonder servicegericht
• Klantvriendelijk
• Discreet
• Dynamisch
• Initiatief nemend en proactief
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Verzorgde uitstraling

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Je komt terecht in een zeer dynamische en mooie werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

HLSN Connect hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Gilberte Cuyvers
@