Functie

DR Services is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze ⚠ medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf gespecialiseerd in facility management, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
• Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges
• Je reserveert taxi's, bestelt bloemen, ...
• Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van ⚠.⚠u tot ⚠u. Dit is een werkweek van ⚠,⚠u/week

Jouw profiel

• Je hebt een gedegen kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach
• Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
• Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
• Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
• Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
• Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
• Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
• Je hebt een verzorgde uitstraling

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen zich ook aansluiten)

DR Services hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Lynda Jones
@