Functie

Voor onze klant, gelegen in het Manhattan centre gebouw, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- Beheren van de vergaderzalen

- Begeleiden van bezoekers naar de vergaderzalen

- Bezoekers iets aanbieden om te drinken

- Beheer van inkomende en uitgaande post

- Coördineren met de andere facilitaire diensten zoals de dienst cleaning, …

- Telefonie: de klanten op een juiste manier doorverbinden naar hun contactpersoon

- Reserveren van taxi's

- Administratieve ondersteuning van verschillende departementen, waaronder het helpen met printing voor docenten (cursussen afdrukken, bundelen, inbinden, …)

Je werkt van maandag tem donderdag van ⚠.⚠u tot ⚠.⚠u en vrijdag van ⚠.⚠u tot ⚠u.

Jouw profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Glimlach
• Zeer klantvriendelijk
• Discreet
• Zeer goede drietaligheid NL ENG FR
• Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen
• Organisatorisch sterk
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
• Verzorgde uitstraling
• Pro-actief

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering.

PTRS Staffing hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Dawn Randall-Coles
@