Functie

Samen met een team van ⚠ administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief ondersteunen van het management.

• Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
• Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt betrokken in diverse IT-projecten en volgt de vooruitgang mee op.
• Je rapporteert aan de CEO en de CO-CEO over een breed scala administratieve en organisatorische taken.
• Je werkt ook nauw samen met de HR-verantwoordelijke aan personeelszaken.
• Je staat in voor de organisatie van personeelsmeetings en – evenementen, in binnen- en buitenland.
• Samen met de andere collega’s van administratie sta je in voor de controle van facturen.
• Voor het luik vastgoed ben jij het aanspreekpunt voor mede-eigenaars en verzorg je jaarlijks de organisatie van de algemene vergadering; daarna voer je de daaruit voortvloeiende actiepunten uit. Je bent ook contactpersoon voor onze huurders en staat in voor de administratie rond verhuur.

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

• Een voltijdse functie op kantoor in Wijnegem, er is geen home office mogelijk.
• Marktconforme verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Een plekje in een fijn team binnen een familiebedrijf.

Solliciteren

Sven De Backer Bal
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@