Functie

HERBOSCH-KIERE KB Connect is een aannemer van waterbouwkundige werken in Europa met zetel te Kallo (Linkeroever Antwerpen). Wij maken deel uit van KDC Team, een sterke en gediversifieerde groep met meer dan ⚠.⚠ medewerkers in de Benelux.

Momenteel zoeken wij een receptionist(e) voor onmiddellijke indiensttreding

F unctie

• Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
• Het ontvangen van gasten en bezoekers en hun vraag identificeren.
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande post.
• Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, een boodschap noteren.
• Gegevens op computer raadplegen, iKB Connectoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...).
• Uitvoeren van administratieve taken: kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten.
• Je helpt in verschillende afdelingen waar nodig.
• Agenda bijhouden van vergaderzalen en deze ook voorbereiden (contact cateraar, bestelling van audiovisuele materialen, koffie klaar maken, setup en apparatuur controleren, check-in & check out).
• Dagelijks opvolging kopieerapparaten en dagelijkse check up refter en keukens van de afdelingen.
• Opvolging economaat.

Jouw profiel

• Je beschikt over een brede kennis van de MS Office toepassingen.
• Je bent een ordelijk, sociaal en communicatief iemand en oprecht geïnteresseerd in mensen.
• Zelfstandigheid is voor jou geen probleem.
• Je hebt perfecte kennis van de Nederlandse taal en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.
• Je hebt respect voor de instructies en richtlijnen van je verantwoordelijke.
• Je beschikt bij voorkeur over een relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• J ij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt !

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, iKB Connectoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Je komt terecht in een stabiele duurzame onderneming die behoort tot één van de toonaangevende internationale bouwconcerns
• Wij bieden jou een gevarieerd takenpakket
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon, aangevuld met vele extralegale voordelen (groepsverzekering, iKB Connectaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering, iPhone, maaltijdcheques, ecocheques, e.a.).
• Je kan op vrijwillige basis deelnemen aan een uitgebreid aanbod van diverse after work activiteiten.

Solliciteren

Kirsten Van Laer
⚠
@