Functie

Ben je op zoek naar een uitdaging als Onthaalmedewerker in centrum Antwerpen ?

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor je collega's op kantoor. Je zorgt dat alles op wieltjes loopt. Je ondersteunt het team waar nodig en bent de persoon die ervoor zorgt dat de medewerkers zich kunnen focussen op hun werk.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

· Je zorgt voor het beheer van verschillende mailboxen.

· Je verwerkt interne en externe briefwisseling.

· Je behandelt inkomende telefonische oproepen.

· Je beheert het economaat.

· Je ontvangt bezoekers en beheert de vergaderzalen.

· Je volgt het wagenpark op.

· Je regelt lunches, kleine attenties en team happenings.

· Dagelijks zorg je ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes er spic en span uitzien.

Kortom, jij bent de spin in het web van het kantoor en zorgt ervoor dat alles vlot loopt. Je bent een echte duizendpoot en houdt van afwisseling in je werk.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige rol als Office Assistant, Receptionist, Administratief bediende of Office Manager.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je neemt graag initiatief en neemt de zaken ook echt in handen.
• Je hebt een kritische en nauwkeurige ingesteldheid.
• Je spreekt Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
• Klantvriendelijkheid is voor jouw vanzelfsprekend.
• Je werkt vlot met MS Office.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

• Als Office Assistant neem je verschillende taken op. Je wordt aangestuurd door de Office & Communications Manager.
• Je werkt in een commerciële en dynamische omgeving.
• Het gaat om een vaste job op fulltime basis . Eventueel is ⚠/⚠e bespreekbaar.
• Je werkt ⚠u per week. Je start om ⚠u⚠, tot ⚠u⚠, met een uur pauze.
• Je bouwt hierdoor ⚠ verlofdagen op. Home office is niet mogelijk.
• Naast het brutoloon, heb je ook nog mooie extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een onkostenvergoeding.
• Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Solliciteren

Kayleigh Wright Bal
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@