Functie

Door de toenemende groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar gemotiveerde receptionist.

Daarom gaan wij opzoek naar een nieuwe collega's!

Een greep uit het takenpakket van onze collega:

• Onthaal voor onze bezoekers
• Telefonische contacten
• Beheer mailbox
• Beheer post
• Vergadering voorbereiden: zaal reserveren, koffie zetten, zaal klaarzetten, ...
• Boeken van reizen en hotels voor collega's en klanten
• Planning opvolgen van de technical trainings

Jouw profiel

Ook wij verwachten naast motivatie en inzet wel iets van onze nieuwe collega:

• Je werkt ⚠ dag per week (woensdag) . Dit van ⚠u tot ⚠u, ⚠ uur pauze op de middag
• Sociaal
• Matuur
• Enthousiast
• Bereidwillig
• Kennis: Word / Excel / Outlook
• Talenkennis: Nederlands en Frans en Engels, +punt als je ook Duits spreekt

T&VH Staffing is niet mogelijk in deze sector.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Werken bij ons is tweerichtingsverkeer. Dit betekent dat je veel terugkrijgt voor je inzet!

Naast een motiverend loon krijg je veel ruimte voor initiatief en voortdurend de kans om jezelf te ontwikkelen tot vakspecialist, hierbij ondersteunen we jou volop met opleidingen.

Naast bovenstaande bieden wij ook:

• Een vaste en afwisselende job in een groeiend, stabiel bedrijf.
• Je komt terecht in een team waar open communicatie, verantwoordelijkheid en respect centraal staan.
• Opleiding on-the-job.
  

Solliciteren

Aalst
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@