Functie

P&I Link is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze ⚠ medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant te Mechelen zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat o.a. het volgende:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings en events
• reserveren van taxi's
• wifi-codes aanmaken, administratieve ondersteunende taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van ⚠u⚠ tot ⚠u met een half uur pauze.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

• goed drietalig Nederlands/Frans/Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht bij één van onze klanten, een zeer dynamisch bedrijf met open communicatiecultuur. Onze klant is gevestigd in een mooi en modern kantoorgebouw en je wordt omringd door aangename medewerkers. Kortom, een boeiende werkomgeving!

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook:

• een nettodagvergoeding
• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)
• ecocheques
• een sociaal abonnement

P&I Link hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Sophie Desmet Bervoets
@