Functie

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als receptionist binnen de boeiende wereld van mechaniek? Onze klant, een toonaangevend bedrijf in de automotive sector, zoekt een gedreven receptionist om het team in Aarschot te versterken.

Wat houdt de functie in?
Je werkt zelfstandig als receptionist voor de vestiging in Aarschot.
Je bent onderdeel van een team van receptionisten dat verspreid is over verschillende vestigingen
Je ontvangt klanten met een warm welkom, stelt werkorders op voor de werkplaats, en staat klanten zowel telefonisch als persoonlijk te woord.
Het opstellen van offertes voor herstellingen en het verwerken van facturen behoren ook tot jouw takenpakket.
Je coördineert vlot tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie.
Zowel externe als interne en garantieherstellingen behoren tot jouw verantwoordelijkheid.
Je draagt zorg voor de bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats.
Communicatie met de werkplaats voor koetswerkherstellingen in Aarschot is een belangrijk aspect van jouw rol.

Jouw profiel

Je beschikt over basiskennis mechanica en koetswerk om werkzaamheden adequaat in te schatten en te plannen.
Vaardigheid met PC en basiskennis van Office-toepassingen zijn vereist, en je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren.
Je bent zelfstandig, eerlijk, stipt en correct.
Klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekmomenten.
In het bezit zijn van een rijbewijs B of C is een pluspunt.
Je bent een teamspeler pur sang.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Een bediendencontract met optie vast
Een uitdagende functie met veel autonomie binnen een groeiende en stabiele organisatie.
Initieel word je opgenomen in een team dat je een grondige opleiding zal bieden.
Stabiliteit binnen een gemotiveerd team met interne doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

V&A Partners
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@