Functie

SMNS Partners is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze ⚠ medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Brussel Centrum, een beursgenoteerd investeringsvennootschap, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert en dit combineert met een aantal bijkomende administratieve taken.

De taken omvatten onder meer:

• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en leveranciers
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Beheer van de vergaderzalen: reservaties maken en wijzigen waar nodig, regelmatige controle doen op orde & netheid, aanvullingen doen van drank
• Opvolgen van het economaat en bestellingen doen waar nodig
• Aangetekende zendingen voorbereiden
• Bijkomende administratieve taken i.f.v. competenties

Je bent in de mogelijkheid om een connectie te maken met verschillende types mensen en je bent iemand die een hospitality mindset heeft. Je komt terecht in een zakelijke, high-end omgeving in een prachtig kantoor.

Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag van ⚠u⚠ tot ⚠u⚠ met ⚠min pauze (⚠u/dag).

Jouw profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Zeer goede kennis Frans - Nederlands - Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Discreet
• Dynamische persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename, internationale en moderne werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer
• een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

SMNS Partners hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Dylan Huysmans
@