1 van 1
Allround Office Assistent | ROESELARE
- Horeca Talent Connect
- West-Vlaanderen
- Andere: Horeca, Toerisme
- 3 dagen geleden
Functie
In onze groeiende traiteur slagerij zijn wij op zoek naar een allround administratieve duizendpoot met boekhoudkundige achtergrond en hands-on mentaliteit.
Wat is jouw taak als Allround Office Assistent in RA Match?
Je takenpakket bestaat uit ⚠ onderdelen I
⚠/ Boekhouding en administratieve taken:
- Afstemmen van leveringsbonnen met de facturatie
- inboeken van aan en verkoopfacturen
- bestellingen inboeken en opvolgen naar productie toe
- allerhande administratieve taken
- contracten nalezen en optimaliseren
- gunstige prijsafspraken kunnen generen naar leveranciers toe
- analyses maken
- processen digitaliseren
⚠/ hr:
- vacatures plaatsen en het selecteren van nieuwe personeelsleden
- planning opstellen
- loonverwerking in samenspraak met het sociaal secretariaat
- contracten opmaken
Jouw profiel
- Je bent hands-on en gestructureerd
- Je communiceert vlot en duidelijk
- Je bent stressbestendig
- Je bent ondernemend en kan verantwoordelijkheid dragen
- Je bent discreet en loyaal
- Je bent punctueel en cijfermatig sterk
- Je hebt een doorgedreven kennis van Excel/word en andere toepassingen
- Je bent een rasechte teamplayer die staat te springen om een deel uit te maken van een dynamisch team
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Aanbod
- Je komt terecht in een groeiende firma die toonaangevende speler is in de voedingssector.
- Verloning volgens ervaring en bespreekbaar
- Er wordt steeds gestreeft naar de perfecte work-life balance
- Vlotte bereikbaarheid en parkeermogelijkheid
- Drinks met collega's en personeelsfeestjes
- TOP-collega's met het beste gevoel voor humor en sfeer.
.
Solliciteren
Paula Douglas
⚠
@