Functie

Om de groei van onze onderneming in en rond Brussel te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt.

Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de THMS Agency-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een professionele en autonome manier draaiende kan houden.

Je werkt in (de omgeving van) Brussel en in flexibele werkuren. Deze werkuren situeren zich tussen ⚠u en ⚠u (in een ⚠ uren werkweek).

De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat deze ook verschillen tussen de recepties onderling. Als een kameleon kan je je hieraan dus aanpassen. Taken die er standaard bij horen zijn:

• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de telefonische communicaties
• Boeken van meeting rooms
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Boeken van taxi's, catering, ....

Jouw profiel

Neem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel:

• je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio
• je woont bij voorkeur in de ruime regio Brussel
• je houdt van variatie
• je houdt van verandering
• je hebt een groot aanpassingsvermogen
• je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk
• je kan vlot overweg met de courant MS Office tools
• je bent klantgericht
• je bent een problemsolver
• je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken
• je werkt zowel graag in teamverband als alleen
• je hebt reeds ervaring als vliegende receptionist(e)- dit is absoluut een pluspunt
• je hebt een verzorgd voorkomen
• je bent discreet

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

THMS Agency is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze ⚠ medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:

• een bonus in functie van specifieke doelstellingen
• een dagvergoeding
• maaltijdcheques
• een hospitalisatieverzekering

Je krijgt ook een firmawagen en een tankkaart ter beschikking.

Bovenop jouw ⚠ wettelijke verlofdagen, heb je ook recht op ‘Happy Days’. Happy Days worden toegekend in functie van anciënniteit in jouw functie als vliegende receptionist(e): zo krijg je na ⚠ jaar een maximaal saldo van ⚠ happy days bovenop je wettelijke vakantie.

Er is de mogelijkheid tot een ⚠/⚠de tewerkstelling (vrije dag op dinsdag of donderdag). Je maakt gebruik van een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te bekijken.

Neem zeker eens een kijkje op onze facebook company page om een zicht te krijgen op onze bedrijfscultuur.

Solliciteren

Vanessa Howard-Payne
@