Functie

Basalte is ontstaan met de missie om kwaliteitsdesign te verenigen met intuïtieve, intelligente huisautomatisering. Een unieke combinatie die een fundamenteel deel blijft uitmaken van ons DNA. We willen de dingen eenvoudig en elegant houden, zowel in vorm als in functie.

Het is allemaal begonnen met een innovatieve designschakelaar, maar vandaag bieden we nog zoveel meer: multifunctionele designbedieningen, verfijnde luidsprekers, elegante iPad-houders, een intelligente homeserver en zelfs een intelligente afstandsbediening. We werken nauw samen met integratoren, architecten en interieurontwerpers die wereldwijd actief zijn in de residentiële luxemarkt om ervoor te zorgen dat onze oplossingen voor de slimme woning naadloos passen in de meest exclusieve villa’s, appartementen, hotels en zeiljachten overal ter wereld.

Zoek je een dynamische rol waarin je een cruciale schakel bent in het succes van ons bedrijf? Dan is een functie als office coördinator bij Basalte misschien de perfecte kans voor jou!

Als Office Coördinator vallen verschillende verantwoordelijkheden onder jou:

Evenementenorganisatie
Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van verschillende evenementen, zowel intern als extern. Beurzen, trainingen en internationale klantenbezoeken worden ook door jou in handen genomen in samenwerking met ons marketing team.

Hotel & Travel-management
Je beheert op een efficiënte manier hotel- en reisarrangementen van zowel medewerkers als van klanten, waarbij je nauwlettend toezicht houdt op de administratieve aspecten. Er kunnen af en toe wel wijzigingen plaatsvinden in de schema's van onze reizigers, maar jij kan dit eenvoudig opvangen en aanpassen. Dit gaat dan over het boeken van vluchten, accommodaties en vervoer.

Administriateve ondersteuning
Je ondersteunt de office manager bij diverse uitvoerende taken waaronder agendabeheer, documentbeheer en algemene kantoororganisatie. Je zorgt voor de verwerking van de inkomende telefoons en e-mails met een geschikte klantvriendelijkheid, gezien je het eerste aanspreekpunt bent van Basalte. Ook het warm onthalen van onze bezoekers op het hoofdkantoor is op jouw lijf geschreven.

Inkoopbeheer
Je voorziet een tijdige aankoop van benodigde materialen en onderhoudt goeie relaties met onze partners/leveranciers. Onderhandelingen schrikken jou niet af om tot de beste resultaten te komen.

Jouw profiel

We zijn voor elkaar gemaakt als je...

• graag resultaatsgericht, zelfstandig en proactief te werk gaat.
• uitblinkt in Nederlands, Engels en Frans, kennis Duits is een meerwaarde.
• in het bezit bent van een diploma in officemanagement of talen.
• bij voorkeur een aantal jaren ervaring hebt in een organisatorische en/of administratieve functie.
• uitstekende vaardigheden hebt in het gebruik van het MS Office 365-pakket, inclusief Word, Excel, Outlook en meer.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Dit hebben we jou te bieden:

• Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en collectieve bonus.
• Een flexibel verloningsplan waarin tal van leuke voordelen zijn opgenomen. Denk maar aan een fietslease of extra vakantiedagen!
• 32 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden.
• Werk in een hypermodern kantoorgebouw met handige extra's zoals zit-sta bureaus, een fruitautomaat, kraanwater met bruis en heerlijke cappuccino's en latte.
• Ondersteuning en training om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een boeiende, gevarieerde job in een internationale omgeving binnen in een hoogtechnologische omgeving in het Gentse!

Solliciteren

Enzo Du Pré
093857838
hr@basalte.be