Functie

Jouw uitdagingen?

Administratie

• Mailbox en telefonie coördineren
• Leermateriaal opvragen bij de trainer én eventueel updaten
• Syllabi en ander leermateriaal doorsturen naar kopietheek om te kopiëren
• Trainingsmappen vullen met syllabi (collega zijn job, maar af en toe inspringen/helpen)
• Cursusmappen opsturen naar de locaties
• Nieuwe opleidingsdata plannen met trainer en locaties
• Beheer digitaal leerplatform
• Post openen en ‘sorteren’
• ‘voorraad’ in de gaten houden en bijbestellen van kantoormateriaal, printertoners, trainingsmappen, opleidingsbrochures…
• Samen met grafische vormgever: opmaak opleidingsbrochure KL Connect
• …

Boekhouding, facturatie, betalingen, personeel

• Inboeken boekhouding
• Opmaak verkoopfacturen
• Opvolgen debiteuren/betalingen
• Ondersteunen personeelsadministratie
• …

Commercieel werk

• (hot) Prospects opvolgen
• Onderhouden Social Media linkedIn, Facebook, Twitter KL Connect
• Contact met klanten via email/telefoon/persoonlijk over inhoud opleidingen, betalingen, subsidie, …).
• …

Het Leerklooster

Het Leerklooster is naast onze thuisbasis ook een unieke verhuurlocatie met twee vergaderzalen, die zich uitstekend lenen tot het organiseren van allerlei bijeenkomsten zoals seminaries, workshops, meetings, presentaties…

• Commercieel werk: opmaak offertes, offertes opvolgen, klantenvragen
• Operationeel werk: waar nodig bijspringen (bv bij grote groepen/drukte, bij afwezigheid Pieter/kok…
• Opleidingsdag voorbereiden en opstarten om ⚠u in Beervelde als host
• Prospectie voeren verhuren van het Leerklooster als externe locatie
• …

Jouw profiel

• Je hebt een bacheloropleiding afgerond
• Je bent punctueel en nauwlettend (administratie).
• Je speelt met de courante Microsoft toepassingen: Word, Excel, Powerpoint.
• Je hebt commerciële feeling: op een faire, duurzame manier maar toch geen kansen laten liggen
• Vlotte, positieve persoonlijkheid die goed om kan gaan met deelnemers(groepen), trainers, locaties, collega’s…
• Vlot Frans kunnen spreken en schrijven is een serieuze extra troef naar toekomstige projecten toe.
• Je kan je vinden in de waarden van KT Match (KL Connect): klantgerichtheid, passie en gedrevenheid, uitmuntende kwaliteit nastreven, resultaatgerichtheid, innovatie, duurzaamheid, ethisch ondernemen, authenticiteit en eerlijkheid, samenwerking. Zie ook: 🔗

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

We voorzien een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Je komt terecht in een opleidingsbureau met naam en faam in de opleidingswereld, dat enkel samenwerkt met de beste trainers op de Belgische en Nederlandse markt. Daardoor zijn onze klanten heel tevreden en is het dus heel aangenaam werken. Vele van onze klanten zijn fan en ambassadeur van KL Connect geworden.

We hebben een klein en performant team, directe communicatielijnen, slimme en geautomatiseerde processen en een no-nonsens aanpak, waardoor we heel efficiënt en Lean kunnen werken met heel mooie resultaten. Naast dit kleine kernteam binnen KL Connect werk je samen met een ⚠-tal toptrainers en hebben we bijna dagelijks een opleidingsgroep over de vloer in het Leerklooster.

Je gaat aan het werk in het Leerklooster in Beervelde, een inspirerende plek waar het aangenaam vertoeven is. Op de eerste verdieping zijn onze kantoren, beneden hebben we ⚠ opleidingszalen. We hebben regelmatig opleidingsgroepen over de vloer, wat voor een aangenaam contact zorgt met onze klanten.

Solliciteren

Stephanie Cole
⚠/⚠ ⚠ ⚠
@