Functie

🐇 Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptionist om het team van onze klant te versterken. 🐇

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algemene receptie, het ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoongesprekken.

Daarnaast beheer je het algemene contactenregister om een soepele communicatie te waarborgen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Algemene receptie, ontvangst van bezoekers en telefonie
• Orderverwerking via mail of EDI, deze naar de juiste contactpersoon doorsturen
• Je werkt samen met de logistieke afdeling voor het verwerken van orders
• Binnenkomende levernota's klasseren
• Bijhorende facturatie beheren en controleren

Jouw profiel

• Je bent Nederlandstalig, andere talen zijn een plus
• Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen
• Gezond verstand en motivatie

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Full time functie
• Correcte verloning
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques en ecocheques
• Bedrijf is gemakkelijk bereikbaar, ook met openbaar vervoer

Solliciteren

Konvert Interim Deinze
+32 9 386 83 33
deinze.interim@konvert.be