Functie

Jouw profiel? Ben je goedlachs, vriendelijk, en heb je een voorliefde voor menselijk contact en organisatie? Heeft u een eerste succesvolle ervaring als Manager? Bent u tweetalig in het Nederlands en het Frans en hebt u een goede beheersing van het Engels? Dan is deze baan iets voor jou!

Jouw rol? Beheer de gemeenschappelijke ruimtes van een kantoorgebouw. Leiding geven aan het team dat belast is met de uitvoering van Welcome at Work!

Jullie missies?

Aansturen van een team (2 medewerkers) :

• Beheer van de schema's van het team.
• Opvolging en ontwikkeling van de vaardigheden van het team.

Beheer van ruimte & diensten :

• Implementatie van conciergeservice.
• Coordinatie en uitvoering van eenmalig evenementen.
• Zorgen voor de budgettaire en administrative opvolging van site.

Klantrelatie/partners

• Ontwikkeling van een zakelijke relatie met huurders/bewoners.
• Zorgdragen voor opvolging van de relatie met de verhuurder en de gebouwbeheerder.
• Leverancier management,

Ontvangs

• Verwelkomen bezoekers en medewerker van het gebouw.
• Sorteer en maak de post beschikbaar.

Jouw profiel

Vloeiend Nederlands spreken vereist.

• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Uw voordelen?

• Indexering.
• Ecocheques.
• Vakantiegeld.
• Jaarlijkse premie.
• Eindejaarsbonus.
• Vergoeding van 71,80% van de vervoerskosten.
• Interne ontwikkeling
• Nabijheidsbeheer

Solliciteren

Guillaume Laret
0493 83 96 53
guillaume@welcomeatwork.com