Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een dynamische receptionist(e).

De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• algemene ondersteunende administratieve en boekhoudkundige taken

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag:

week 1: 08u30 – 16u30 met 30 min. pauze

week 2: 10u – 18u met 30 min. pauze

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
• Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend
• Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast.
• Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
• Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
• Je bent representatief, accuraat en discreet
• Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Hilde Vanhemelryck
jobs@eligio.be