Functie

Ben jij diegene die werk ziet als een blanco canvas en vanuit een natuurlijke reflex structuur creëert? Dan is deze functie als administratieve duizendpoot bij onze klant iets voor jou! Wij zoeken een talent met de nodige inzichten om onze Documentcontrolling tot een kunstvorm te verheffen.

In deze functie krijg je een boeiend takenpakket voorgeschoteld.

Als administratieve duizendpoot en Document Controller ben jij de dirigent van ons prestigieuze project, het Viaduct Vilvoorde.
Je verwerkt en verdeelt de inkomende en uitgaande post van de werf als een ware postvirtuoos.
De uitgaande werfcorrespondentie wordt door jou met de juiste toon afgespeeld.
Als receptionist van de projectmuren zorg je voor een warm welkom aan alle bezoekers.
Je beheert de werfkeet en vergaderzalen als een echte regisseur en moedigt anderen aan hetzelfde te doen.
Bij de organisatie en voorbereiding van planningsvergaderingen en evenementen speel jij een belangrijke rol, vooral bij mijlpalen in het project.
En als kers op de taart, rapporteer je rechtstreeks aan de Project Directeur.

Profiel:

Jij kunt als een solist werken en hebt een grote interesse in alle aspecten van jouw takenpakket.
Oplossingsgericht, sterk flexibel en stressbestendig, dat ben jij in een notendop.
Stiptheid, nauwkeurigheid en ordelijkheid zijn jouw handelsmerk, en je hebt een analytische, resultaatgerichte manier van denken.
Je hebt een vloeiende taalkennis van zowel het Nederlands als het Frans.
De courante officepakketten (Word, Excel, Outlook, enz.) hebben geen geheimen meer voor jou.

Jouw profiel

Oplossingsgericht
Flexibel
stressbestendig

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je komt terecht bij een grote speler met een divers bouwteam (+/- 20 man sterk) op een 8 jaar langlopende en uitdagend project!
Wij bieden een interessant loonpakket met veel verantwoordelijkheden.

Klaar voor deze uitdagende rol waarbij jij de artistieke touch toevoegt aan de wereld van administratie? Solliciteer nu via constructu.wommelgem@go4jobs.be en word de ster van ons bouwtoneel!

Solliciteren

Melissa De Coninck
03 369 19 30
construct.wommelgem@go4jobs.be