Functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en boeiende functie waarbij je zowel je organisatorische skills als je technische kennis kunt benutten? Dan is deze vacature als Receptionist / Magazijnier bij onze klant in Aarschot iets voor jou!

Functieomschrijving:
Als receptionist/magazijnier ben je de spil van het bedrijf. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Het verwelkomen van klanten zowel telefonisch als persoonlijk.
Het opstellen van werkorders voor de werkplaats.
Het verzorgen van offertes voor herstellingen en het opstellen van facturen.
Coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie.
Zoeken, verdelen, bestellen en stockeren van onderdelen voor wagens.
Verantwoordelijkheid voor bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats.
Communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.
Beheer van bestelde en ontvangen onderdelen en voorraadniveaus.

Jouw profiel

Basiskennis mechanica en koetswerk.
Interesse in mechanica.
Vaardigheid met PC en Office-toepassingen.
Zelfstandigheid en klantvriendelijkheid.
Stipt, ordelijk en netjes.
Stressbestendig en teamgericht.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Een uitdagende baan in een dynamisch en groeiend bedrijf.
Een bediendencontract met optie vast

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 67 02 27
aarschot@ago.jobs