Functie

Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat D&L Agency synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van ⚠ enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Hoeilaart - een toonaangevend bedrijf actief in de mediasector - zoeken wij een deeltijdse receptionist(e).

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Je beantwoordt telefoongesprekken op een vriendelijke en professionele manier en verwijst gesprekken door naar de juiste personen of afdelingen
• Je begroet bezoekers hartelijk en maak hen wegwijs
• Je sorteert en verdeelt de inkomende post naar de juiste afdelingen en zorgt voor tijdige verzending van uitgaande post
• Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik en coördineert catering voor vergaderingen
• Je voert administratief ondersteunende taken uit
• Je bent het aanspreekpunt voor allerlei facility-gerelateerde vragen

Je werkt v an maandag tot en met vrijdag van ⚠h tot ⚠h⚠ (⚠,⚠u per dag).

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• professionele maturiteit
• discreet
• dynamische persoon
• verzorgd en trendy voorkomen

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Je komt terecht in een mooie trendy werkomgeving .

Als deel van ons team bieden we je:

• Een competitief vast brutoloon plus bonussen (in functie van maandelijkse doelstellingen)
• Een dagvergoeding
• Maaltijdcheques
• Een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer

D&L Agency hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Mr Declan Chapman
@