Functie

Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat SMTS Link synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van ⚠ enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Zwijndrecht - een toonaangevende speler die totaaloplossingen levert op het gebied van infrastructuur, distributienetwerken en energie - zoeken wij een deeltijdse receptionist(e).

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Je beantwoordt telefoongesprekken op een vriendelijke en professionele manier en verwijst gesprekken door naar de juiste personen of afdelingen
• Je begroet bezoekers hartelijk en maak hen wegwijs
• Je sorteert en verdeelt de inkomende post naar de juiste afdelingen en zorgt voor tijdige verzending van uitgaande post
• Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik en coördineert catering voor vergaderingen
• Je handelt facilitaire problemen efficiënt af
• Je bent het aanspreekpunt van de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen

Je werkt op donderdag van ⚠h tot ⚠h en op vrijdag van ⚠h tot ⚠.⚠.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega met volgende competenties:

• uitstekende kennis van het Nederlands met goede kennis van het Frans en Engels
• zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
• heel nauwkeurig en stipt
• discreet
• stressbestendig
• grote verantwoordelijkheidszin
• heel servicegericht en klantvriendelijk
• behulpzaam
• teamplayer
• verzorgde uitstraling

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een mooie werkomgeving waar d e focus ligt op functionaliteit en efficiëntie.

Als deel van ons team bieden we je:

• Een competitief vast brutoloon plus bonussen (in functie van maandelijkse doelstellingen)
• Een dagvergoeding
• Maaltijdcheques
• Een hospitalisatieverzekering
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer

Solliciteren

Sem Deconinck
@