Functie

Ben jij het stralende gezicht van ons bedrijf? Heb je een passie voor klantenservice en ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarin je zowel telefonisch als persoonlijk het eerste aanspreekpunt bent voor onze klanten? Dan is deze functie als Frontdesk – Administratief Medewerker(ster) iets voor jou!

Als Frontdesk – Administratief Medewerker(ster) ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je vervult een sleutelrol in het verwelkomen van bezoekers, het behandelen van telefonische oproepen, en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie. Jouw taken omvatten onder andere:

• Warm onthaal van bezoekers (telefonisch en face-to-face)
• Behandelen van telefonische oproepen met professionaliteit
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie (post, mail)
• Beheer van vergaderzalen
• Organiseren van vergaderingen
• Opvolging van het economaat
• Klassement en archiefbeheer
• Uitvoeren van de 'Client Acceptance Policy' (CAP) onder toezicht van het management
• Uitvoeren van kleine administratieve taken
• Opvolging van social media kanalen
• En meer...

Als deze vacature jou aanspreekt en je voldoet aan het profiel, aarzel dan niet en solliciteer meteen!

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring (min. 1 jaar ervaring als receptionist(e) of administratief bediende)
• Vriendelijk en verzorgd voorkomen
• Perfecte beheersing van het Nederlands, vlotte beheersing van het Frans en Engels
• Vlotte pen en creativiteit voor het up-to-date houden van website en nieuwsbrief
• Vaardig met MS Office
• Ervaring met social media zoals LinkedIn, Facebook, enz.
• Teamspeler met een hoog niveau van discretie
• Leergierig, communicatief en stressbestendig
• Geen nine-to-five mentaliteit
• Actieve bijdrage aan het denken en meedenken met het kantoor en de klanten

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Voltijdse tewerkstelling
• Concurrentiële loonvoorwaarden (salaris volgens kennis en ervaring)
• Werken in een mooie en moderne kantooromgeving
• Mogelijkheid tot doorgroeien binnen de organisatie

Solliciteren

Lier
lier.jobs@trixxo.be