Functie

Voor onze klant die gespecialiseerd is in isolatie- en onderhoudswerken voor verschillende ondernemingen, ben ik op zoek naar een office assistant.
Als office assistant verwelkom je iedereen met een brede glimlach en ondersteun je het HR Team.

Als office assistant verkrijg je een brede waaier aan taken:

- aannemen van inkomende telefoons en eventueel doorschakelen naar de juiste afdeling
- ontvangen van bezoekers
- beheren van de vergaderzalen
- opvolgen van: postverdeling, aangetekende zendingen en pakketten
- ondersteunen HR: opvolgen inkomende sollicitaties, afwezigheidsattesten, ...

Trefwoorden: receptionist, secretariaatsmedewerker, onthaalmedewerker,

Jouw profiel

- Je blikt terug op een allround administratieve functie
- Indien je ervaring hebt in rekrutering dan heb je een streepje voor
- Je bent sterk met de MS Office toepassingen
- Je spreekt foutloos Nederlands en hebt een goede basiskennis: Frans en Engels
- Je bent klantvriendelijk
- Je weet prioriteiten te stellen

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

- Je komt terecht bij een sterke speler met een no-nonsense cultuur
- Voltijdse functie waarbij je ⚠ADV dagen opbouwt
- Functie in daguren van: ⚠u⚠ tot ⚠u⚠
- Jouw loonpakkket wordt aangevuld met: maaltijdcheques, groeps- en een hospitalisatieverzekering
- Opleidingen worden voorzien op basis van jouw kennis en verdere interesses

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering

Solliciteren

Eline Sanders
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@