Functie

· Je wordt tewerkgesteld in SB Match te Lanaken op vastgelegde momenten in overleg met je leidinggevende en de woonassistent

· Je ondersteunt zowel de bewoners van de residentie als de woonassistent op administratief vlak

· Je ondersteunt de woonassistent bij het organiseren van activiteiten

· Je onderhoudt algemene communicatie, mondeling en schriftelijk met de bewoners, hun familieleden, eigenaars, syndicus, …

· Je staat in voor algemene en specifieke communicatie met de zorgactoren en dienstverleners rond de zorg voor en diensten aan de bewoners

· Je onderhoudt de bewonersdossiers volgens de afspraken binnen G&G Experts

· Je volgt de werkzaamheden van de diverse dienstverleners op

· Je ontvangt en geeft uitleg aan potentiële bewoners en hun familie

· Je ziet toe op de netheid van de infrastructuur en leefomgeving van de bewoners

· Je coördineert volgens de visie & procedures van G&G Experts alle vragen, problemen en klachten rond wonen, diensten en zorg

· Je onderhoudt contacten met de eerste- en tweede lijnsgezondheidszorg,

· Je draagt bij tot het welbevinden van de bewoners en staat hen bij met het in orde brengen van thuishulp, poetshulp, premies, …

Jouw profiel

· Je hebt een administratief gericht diploma

· Je kan organiseren en brengt dit dagelijks in de praktijk

· Je werkt zelfstandig en met de nodige zin voor verantwoordelijkheid ifv de organisatie en bewoners

· Je bent een initiatiefnemer en multitasken is een talent van je

· Je werkt zeer ordelijk, gestructureerd en stipt in het kader van administratie

· Je bent in de residentie samen met de woonassistent het aanspreekpunt voor alle bewoners van de assistentiewoningen

· Je staat de bewoners bij met raad en daad

· Je bent communicatief sterk en hebt een positieve instelling & uitstraling

· Je bent empathisch en geeft de bewoners het gevoel dat ze met alle vragen bij je terecht kunnen

· Collegialiteit draag je hoog in het vaandel

· Je bent flexibel

· Je bent servicegericht

· Je kan vlot overweg met een pc/laptop/tablet (word, outlook, internet)

· Kunnen werken met excel is een pluspunt

· Je beschikt over een bewijs van goed gedrag & zeden

· Je woont in de nabije omgeving

· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je kan foutloze communicatie opstellen

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

· Een boeiende, zeer gevarieerde en uitdagende job in een sterk groeiende organisatie

· Contract van onbepaalde duur in de streek waar je woont

· Competitieve arbeidsvoorwaarden

· Je wordt in de praktijk op het terrein ondersteund, zodat je je werk steeds op een efficiënte en prettige manier kan uitvoeren

· Een contract van ⚠ tot ⚠ uur per week (in overleg)

Solliciteren

Martine De Backer
⚠
@