Functie

Wat mag je verwachten van de job?

• Je bent het eerste aanspreekpunt en uithangbord van onze organisatie .
• Je vangt leden en militanten op en verwijst door naar gepaste diensten en medewerkers zowel fysiek als telefonisch .
• Je bewaakt mee de voorraad en staat in voor de bestelling van allerlei praktische middelen voor keuken, toilet en onthaal.
• Je staat in voor een vriendelijk onthaal en ondersteunt praktisch de vergaderingen.
• Je staat mee in voor administratieve ondersteuning van de algemene diensten.
• Je verzamelt de post en beheert de keuken .

Jouw profiel

Ga jij graag om met mensen en ben je hulpvaardig?

Vind je het fijn om mensen te helpen met hun vragen te beantwoorden, zowel telefonisch als via mail? Heeft de computer geen geheimen meer voor jou en zie je het zitten om je hierin regelmatig bij te scholen? Kan je nauwkeurig en gestructureerd werken zowel autonoom als in team? Hou je van een job met veel afwisseling die maatschappelijk relevant is? Beschik je over een diploma hoger middelbaar secretariaat (of ervaring) en spreek je perfect de twee landstalen? Goede kennis van excel is een meerwaarde. Kan jij je terug vinden in de waarden van het ACV? Ben je snel beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij bent...

• Klangericht, resultaatsgericht en oplossingsgericht
• Open communicerend, IT vaardig en een teamspeler
• Nauwkeurig, stressbestendig en tweetalig
• Gedreven en collegiaal
• Kwaliteitsvol en loyaal

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een zinvolle job binnen een gedreven organisatie
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden (verloning volgens barema ⚠ Berenschot)
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheden tot verdere ontplooiing via opleiding
• Een toffe werkplaats te Brussel, Helihavenlaan ⚠

Solliciteren

Patrik De Witte
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@