Functie

Als Administratief Medewerker Vrije Tijd & Bib maak je deel uit van het Team Vrije Tijd en Bib. Je verzorgt mee de dienstverlening en administratie. Je werkt actief en constructief mee binnen het Team Vrije Tijd. Je doet voorstellen voor verbetering van de werking en draagt actief bij tot de uitwerking van die voorstellen.

Als aanspreekpunt voor toerisme en erfgoed en als ambassadeur voor ons lokaal bestuur zorg je mee voor een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening en bied je ondersteuning aan het toerismebeleid in Vorselaar.

Je bent bovendien sterk in het organiseren van evenementen. Je hebt graag de touwtjes in handen en bent bereid om zowel administratief als logistiek de handen uit de mouwen te steken. Je neemt binnen de organisatie een trekkende rol op bij alle evenementen die gelinkt zijn aan het domein “toerisme en erfgoed” en je neemt spontaan een ondersteunende rol op bij de organisatie van andere gemeentelijke evenementen, met het oog op een gestructureerde en efficiënte aanpak. Daarnaast ben je back-up in het opvolgen van evenementaanvragen in het digitale evenementenloket door verenigingen en organisatoren.

Als UiTPAS-ondersteuner sta je in voor de verdere de uitrol van de UiTPAS in Vorselaar. Je krijgt daarbij ondersteuning van de projectmedewerker UiTPAS die een trekkende rol opneemt.

Als medewerker in de bib ondersteun je de collega’s met hun administratie en verzorg je ook mee de balie. Op die manier leer je de bib in al haar facetten kennen en zorg je mee voor de permanentie van het team.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

- maaltijdcheques

- hospitalisatieverzekering

- fietsvergoeding

- fietslease

Solliciteren

Anne-Marie Verhulst
⚠/⚠
@