Functie

ADMINISTRATIEF ASSISTENT DIENSTENCENTRUM

Administratief Assistent MRSH Agency

- Contract onbepaalde duur ⚠%

Je bent graag omringd door mensen ? Je houdt van een heel uiteenlopend takenpakket ? En flexibele werkuren vind je niet erg?
Lees dan snel verder!

DIT VIND JE LEUK OM TE DOEN

Een dagdagelijkse dag is moeilijk te omschrijven als administratief medewerker in het dienstencentrum. Je takenpakket is erg gevarieerd en omvat heel wat verschillende taken, iedere dag is anders!

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt van het dienstencentrum. Je bent samen met de buurtzorgcoördinator het gezicht van het dienstencentrum. Het dienstencentrum heeft een divers aanbod van activiteiten. Neem zeker een kijkje op volgende link zodat je de werking van het kent.

Je staat in voor heel wat verschillende administratieve taken zoals: bewonersregistratie, kassa registratie, opmaken van plaatsbeschrijvingen, … allerhande administratieve taken in functie van de werking van het dienstencentrum. Daarnaast sta je samen met de buurtzorgcoördinator mee in voor het uitdenken, organiseren en begeleiden van alle activiteiten.

In het dienstencentrum werkt een hecht team d.w.z. dat jullie elkaar ondersteunen bij taken . Zo zal je op drukke momenten ook de polyvalente medewerkers ondersteunen bij o.a. verdelen van maaltijden, hulp bieden in de cafetaria, hulp bieden bij activiteiten in de keuken, …

Samen met het een hecht team sta jij in voor de operationele taken in het dienstencentrum en ondersteun je collega’s waar nodig.

Je werkt normaal van maandag tot vrijdag van ⚠u – ⚠u of van ⚠u -⚠u, maar je bent ook bereid om tijdens activiteiten te werken. Activiteiten gaan ook soms door tijdens de avond in het weekend . Bij afwezigheden van collega’s kan het ook gebeuren dat je in het weekend eens moet werken van ⚠u-⚠u.

Jouw belangrijkste uitdagingen

• Uitvoeren van verschillende administratieve taken waarbij een zeer goede kennis van MS Office vereist is.

• Aanspreekpunt voor klanten van het dienstencentrum.
• Bedenken, uitwerken en organiseren van activiteiten in het dienstencentrum.

⚠ Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?

• Je bent sociaal en enthousiast en zorgt dat klanten zich welkom voelen in het dienstencentrum.

• Je werkt heel zelfstandig en weet op drukke momenten je hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen in je taken.
• Je houdt van verschillende taken en je vindt het ontzettend leuk om je collega’s ook te ondersteunen in de cafetaria en de keuken.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Liefst in een administratieve richting.
• Je kan zeer goed werken met MS Office. Je zal namelijk ook verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen van de brochures.

• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands .

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een stabiele werkgever. KD Connect is de grootste zorgspeler in Antwerpen
• Je contract : Een halftijds contract van ⚠% onbepaalde duur.
• Een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag ⚠, ecocheques, pensioenspaarplan, anciënniteitsdagen, Benefits-at-work, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van ⚠% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met abonnement.
• Een warm welkom :Tijdens maximum drie introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job als Coördinator ten volle uit te oefenen.
• Afwisseling en uitdaging . Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling . Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling zodat jij op tijd kan ontspannen! Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Daarom ⚠ extra dagen verlof en veel acties vanuit onze afdeling Welzijn.

Solliciteren

Tineke De Boeck
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@