Functie

Bij VNDR Agency, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze ⚠ medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant, gelegen in het Manhattan centre gebouw, zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- Beheren van de vergaderzalen

- Begeleiden van bezoekers naar de vergaderzalen

- Bezoekers iets aanbieden om te drinken

- Beheer van inkomende en uitgaande post

- Coördineren met de andere facilitaire diensten zoals de dienst cleaning, …

- Telefonie: de klanten op een juiste manier doorverbinden naar hun contactpersoon

- Reserveren van taxi's

- Administratieve ondersteuning van verschillende departementen, waaronder het helpen met printing voor docenten (cursussen afdrukken, bundelen, inbinden, …)

Je werkt van maandag t.e.m. donderdag van ⚠.⚠u tot ⚠.⚠u en vrijdag van ⚠.⚠u tot ⚠u.

Jouw profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Bij VNDR Agency kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Dr Steven Blake
@