Receptionist(e) Hoofdzetel (25u
- Horeca Talent Connect
- West-Vlaanderen
- Receptie
- 2 dagen geleden
Functie
Als receptionist/e op onze hoofdzetel ben je verantwoordelijk voor dit boeiend en afwisselend pakket :
- het vriendelijk onthaal van onze bezoekers
- het beantwoorden van inkomende telefoons en mails (zowel intern als extern) zowel in het Nederlands als het Frans
- de verwerking van de inkomende en uitgaande post
- de reservatie en coördinatie vergaderzalen (catering, hotels,...)
- het bestellen van kantoormateriaal en werkkledij
- de controle van facturen
- de opvolging van bepaalde dossiers en het bijhouden van informatie in Excel
Jouw profiel
- Hou je van contact , zowel telefonisch als aan het onthaal ?
- Ben je een administratieve duizendpoot en kan je goed overweg met Excell, Word, Outlook, en leer je vlug programma's aan ?
- Heb je een goede kennis van de Franse taa l ?
- En is een deeltijdse job ideaal voor jou, eventueel in combinatie met je thuissituatie of een andere activiteit ?
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
Bij T&VR Solutions komt je terecht in een hecht en warm team , een ‘familie’ die je ondersteunen in deze uitdaging door opleiding , begeleiding en professioneel advies .
Door onze zin voor ondernemerschap, oog voor kwaliteit en transparante communicatie laten we onze slogan ‘pas content als jij het bent' leven in onze organisatie.
. Je wordt tewerkgesteld in onze hoofdzetel te Kortrijk
. Je komt terecht in een nieuw gebouw, met centraal de receptie waar je het aanspreekpunt bent voor internen en externen
. Je werkt deeltijds, ⚠ u/week van maandag tot vrijdag ( wisselend uurrooster per week: ⚠u-⚠u/⚠u-⚠u )
. Naast je salaris krijg je ook maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding . Ook worden conform de wettelijke bepalingen eco-cheques , verlofgeld & eindejaarspremie betaald.
. Collegialiteit dragen we hoog in het vaandel , je werkt in team met nog ⚠ andere collega's
. En last but not least : T&VR Solutions biedt jou de kans te groeien in jouw job en jezelf verder te ontplooien.
Solliciteren
T&VR Solutions
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@