Functie

In de rol van onthaalmedewerker:

*ben je de stem en het gezicht van het kantoor

* je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende
telefonische oproepen vlot en professioneel

* je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal, dranken en overige

* bied je administratieve ondersteuning aan je collega's

* je plant afspraken in voor de vennoten

* je behandelt inkomende en uitgaande post

* je verricht op verzoek scan- en kopieerwerk voor collega's

* ook doe je administratieve taken zoals publicaties KBO en Belgisch staatsblad en aansluitingen bij
sociaal verzekeringsfondsen

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur ervaring als receptionist(e) of als medewerk(st)er in een notariaat. Maar dit is geen must. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.

Je kan goed overweg met courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.

Je bent matuur en hebt verantwoordelijkheidszin.

Je hebt een open, vriendelijk, collegiale en klantvriendelijke persoonlijkheid

je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen

Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Wij bieden

* een voltijds of ⚠/⚠de contract van onbepaalde duur

* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden

* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te
kunnen werken

* een heel gezellige familiale sfeer en toffe collega’s

* met regelmaat leuke groepsactiviteiten: gezellige etentjes, team building (die jullie samen
bepalen),…

Solliciteren

Emilia De Clerck
⚠
@