Functie

HOEZOO?

• DE smile van ons business center
• ⚠u/week - deeltijdse functie
• Op pensioen, zin in sociaal contact en centje bijverdienen? Thuisgebleven voor de kids en goesting om te zorgen voor collega’s? Wij denken in mogelijkheden!

MOOI ZOO!

• Werken in modern & gezellig business center
• Flexibele job dichtbij huis
• Zelfstandig en gevarieerd werk
• Amper werken tijdens schoolvakanties

Als hospitality medewerker:

• Vormen jouw glimlach en hartelijk onthaal hét visitekaartje voor ons business center. Voor en door jou komen klanten, leveranciers, collega’s en trainers heel graag een volgende keer terug naar ons.

• Verwelkom je interne en externe gasten met veel plezier telefonisch, face to face of via mail.
  
  
• Ben jij “Mister/Miss zaalverantwoordelijke”:
  - Zalen klaarzetten voor opleidingen of events
  - Banken en stoelen verschuiven
  - Zalen opruimen
  - Catering (lunch, koffie, ⚠-uurtje,..) regelen en klaarzetten
  - Koffiemachine voorbereiden en proper maken
  - Vaatwasmachines in- & uitladen
  - Tijdens het reserveren van catering bouw jij een persoonlijke en lange termijnrelatie op met leveranciers.

• Zie jij als echte “regelaar” als eerste wanneer het koffieapparaat stuk is en staat er een technieker ter plaatse nog vooraleer de collega’s gemerkt hadden dat het stuk was. Ook de keuken ligt er superproper bij dankzij jouw oog voor detail.

• Voer je af en toe lichte administratieve taken uit: post sorteren, inscannen en doormailen; bestellingen plaatsen zoals koffie, frisdrank, toiletpapier en kantoormateriaal.

Jouw profiel

Wat geeft jou energie?

• Je wordt gelukkig -en straalt dit ook uit - wanneer jij als eerste aanspreekpunt klanten kan helpen en verwelkomen.
• Je houdt ervan om als organisatorische duizendpoot en “plantrekker” met fysieke taken bezig te zijn.
• Je maakt snel verbinding met verschillende type mensen.
• Je bent in je nopjes in een no-nonse kmo omgeving: toegankelijke leidinggevende, verantwoordelijkheidszin, open communicatiecultuur, flexibel opstellen in taken
• Je zit er niet mee in eens extra vroeg te beginnen of laat te blijven, wanneer dit occasioneel nodig is in functie van bepaalde vergaderingen, evenementen of opleidingen.
• Je houdt ervan om vaak vrij te zijn tijdens de schoolvakanties.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat krijg je bij ons?

• Je werkt flexibel, ⚠u/week, verspreid over donderdagen & vrijdagen; meestal tussen ⚠u-⚠u. Soms een halve dag, soms later starten of eindigen. Soms het gebouw komen openen en trainers binnenlaten en s‘ avonds terugkomen om het business center af te sluiten. Je kent minstens een ⚠-tal weken op voorhand jouw planning.
• Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket, bestaande uit o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en leuke kortingen via benefits@work . Ook freelancers zijn meer dan welkom!
• Familiale sfeer en waardering door o.a. teambuildings, attenties, fun-en personeelsdagen, complimenten.

Solliciteren

Dr Teresa Payne
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@