Functie

Bij SV Partners, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze ⚠ medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de volgende receptietaken zal beheren:

• ontvangst en registratie van de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
• beheer van de inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• vergaderzalen beheren
• ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind mei (wordt mogelijks verlengd), van maandag t.e.m. vrijdag, telkens van ⚠:⚠ u tot ⚠:⚠ u met een half uur middagpauze.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Zeer goede kennis Nederlands/Engels en goede kennis Frans
• Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• bijzonder servicegericht
• Klantvriendelijk
• Sterk in plannen en organiseren
• Discreet
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Verzorgde uitstraling

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met:

• een dagvergoeding van ⚠€
• maaltijdcheques
• een transportvergoeding

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

SV Partners hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Mrs Carly Weston
@