Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige onthaalbediende/receptionist voor ons dynamisch garagefiliaal, Fleet Service Center Aartselaar !

Jij bent de schakel tussen klanten, het administratieve team en het atelier. Jouw takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, met een focus op administratieve taken en een bereidheid om in te springen in het atelier indien nodig.

Verantwoordelijkheden:

1. Klantgericht Onthaal:

• Professioneel beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Klanten vriendelijk en efficiënt ontvangen aan de receptie.

• Opstellen en beheren van werkbonnen.
• Registratie van inkomende en uitgaande voertuigen.
• Bijhouden van klantendossiers en documentatie.

• Bereidheid om in te springen in het atelier indien nodig.
• Vaardigheden in banden monteren/demonteren zijn een pluspunt.
• De nodige opleidingen worden hiervoor voorzien.

• Effectief communiceren met zowel klanten als collega's.
• Zorgdragen voor een vlotte informatiestroom tussen receptie en werkplaats.

Jouw profiel

- Een relevante, erkende opleiding (middelbaar onderwijs, volwassenenonderwijs, hogeschool,...) en/of werkervaring als administratief medewerker

- Mogelijkheid om zich vlot te verplaatsen naar het Athlon Fleet Service Center Aartselaar

- Uitstekende communicatie- en planningsvaardigheden

- Affiniteiten met automobielsector

- Aanleg voor multitasking

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (opleidingen).
• Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Teambonus per trimester op basis van behaalde doelstellingen
• Maaltijdcheques
• Vaste werkweek (ma-vrij)

Solliciteren

Drubbel Sven
0478876906
sdrubbel@auto5.be