De P&C Connect verstevigt haar positie in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. In deze unieke werkomgeving gaan onderzoek en innovatie hand in hand met een hart voor mensen. Binnen P&C Connect zijn de departementen de draaiende motor van het onderzoek. Binnen de groep Biomedische Wetenschappen verricht het Departement Mondgezondheidswetenschappen (MGW) excellent onderzoek binnen het brede domein van de tandheelkunde en mondzorg. P&C Connect Tandheelkunde houdt momenteel een ⚠de positie in de W&T Partners, en is tevens ⚠ste gerangschikt in de wereldwijde Shanghai Academic Ranking, de ⚠de Europese tandheelkundige school. MGW onderzoek omvat fundamenteel biologisch en materiaalkundig labo-onderzoek, alsook toegepast klinisch en epidemiologisch bevolkingsonderzoek. MGW omvat ⚠ onderzoeksgroepen: Biomaterialen-BIOMAT, Parodontologie & Orale Microbiologie (P&OM), Orthodontie, en Bevolkingstudies Mondgezondheid (PSiOH). Deze onderzoeksgroepen verrichten respectievelijk (bio-)materiaalkundig onderzoek (inclusief biocompatibiliteitsonderzoek), parodontologisch en microbiologisch onderzoek, orthodontie-gerelateerd onderzoek en maatschappelijk bevolkingsonderzoek (inclusief gerodontologie). Hiervoor kan MGW beroep doen op een goed uitgebouwde onderzoeksinfrastructuur, een ruime interdisciplinaire onderzoekssamenwerking, een uitgebreid internationaal netwerk, uitstekende relaties met bedrijven en non-profitorganisaties, een stabiel aanbod van talentvolle doctoraatsstudenten en een stimulerende werkomgeving. Naast onderzoek staan de MGW stafleden ook in voor kwalitatief hoogstaand onderwijs in de Bachelor/Master opleiding Tandheelkunde en de Master-na-Master in de Specialistische Mondzorg, alsook zijn onze klinische stafleden als Tandarts actief binnen de SP Partners Dienst Tandheelkunde.
Als departementsmanager zorg je voor een optimale ondersteuning naar het departement en een vlotte communicatie tussen verschillende (externe) entiteiten. In deze diverse functie breng jij door efficiënte communicatie mensen en diensten dichter bij elkaar. Je ondersteunt in eerste instantie de departementsvoorzitter en het bestuur door het voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslaggeving. Je ontwikkelt mee de departementsvisie en de daarbij horende strategie.
Een greep uit je takenpakket:

• opvolgen van beleidsmatige beslissingen en het implementeren ervan.
• deze cruciale rol met veel overtuiging uitvoeren, want je bent het gezicht van het departement. Je levert een actieve bijdrage in het overleg met andere departementsmanagers van de groep en je bent een aanspreekpunt voor een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau. Je zorgt voor verbindende communicatie tussen de leden van het departement, met SP Partners (kliniekwerking) en de Faculteit Geneeskunde (opleidingen Tandheelkunde).
• ontwikkelen en implementeren van het departementaal plan, de logistieke en personeelsorganisatie en begeleiding van het (futureproof) departement.
• opvolging van financiële transacties en geldstromen. Je staat in voor het beheer en de opvolging van boordtabellen, het voorbereiden en bewaken van de jaarlijkse begroting.
• coördineren van verschillende administratieve processen binnen het departement en het optimaliseren van de dagdagelijkse werking.
• organiseren van evenementen en fungeren als webmaster voor de externe en interne departementale websites.
• opmaak van de personeelsbegroting, de personeelsregistratie en de opvolging van personeelsdossiers.
• waken over de implementatie van het VGM-beleid in de laboratoria van het departement. Je wordt hierbij ondersteund door VGM-antenneleden.

Het spreekt voor zich dat jij een oplossingsgerichte multitasker bent met een scherp oog voor lange-termijn doelen en ad hoc prioriteiten. Je beheert moeiteloos verschillende taken en projecten, terwijl je altijd ruimte laat voor spontane interacties en onderbrekingen. Je hebt liefst van al een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Enige interesse in wetenschappelijke onderzoek helpt je om je functie nog beter uit te voeren. Daarnaast hopen wij op volgende eigenschappen:

• een eerste ervaring in people management, met enige voorkennis van HR en/of financiële administratie.
• vlot schakelen tussen Nederlands en Engels is geen enkel probleem voor jou.
• een team aansturen geeft je voldoening en je bouwt spontaan vertrouwensrelaties op gericht op discretie en integriteit.
• je neemt initiatieven en aarzelt niet om je mening op een respectvolle wijze te uiten.

Wij bieden jou een voltijdse functie onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad ⚠. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad ⚠. Graad ⚠ is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen 🔗 biedt P&C Connect heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, ecocheques, bedrijfsfiets, samenaankoop, ... .Neem zeker een kijkje op de website van onze personeelsdienst voor meer informatie over alle voordelen op: 🔗